Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy i Miasta Koziegłowy

w Koziegłowach, ul. Kościelna 4, 42-350 Koziegłowy.

Adres e-mail: robner@interia.pl

Osoba do kontaktu: Robert Nemś, tel. 601157486

2. Postępowanie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

2. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze zapytanie ofertowe.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału

w postępowaniu.

Zamówienie jest realizowane w ramach Rządowego Programu Odbudowy

Zabytków RPOZ/2022/1783/PolskiLad.

3. Tryb zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania

ofertowego. Podlega wyłączeniu spod reżimu ustawy z dnia 11 września 2019

roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023 poz. 1605 z późn. zm.).

Sposób i miejsce publikacji zamówienia

1. Upublicznienie zapytania ofertowego nastąpiło poprzez umieszczenie

zapytania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy

i Miasta Koziegłowy pod adresem: http://www.kozieglowy.pl/

oraz https://parafiakozieglowy.wixsite.com/home.

Rodzaj zamówienia: usługa

ROZDZIAŁ II - INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH

1. OFERTY CZĘŚCIOWE

1.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

1.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

ROZDZIAŁ III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN

WYKONANIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są „Konserwacja wnętrza kościoła z XVII w.

pw. św. Marii Magdaleny w Koziegłowach” w zakresie jak poniżej.

Celem planowanych prac jest konserwacja wnętrza kościoła św. Mari Magdaleny

w Koziegłowach, która przyczyni się do ochrony zabytku przed degradacją

i poprawi jego bezpieczeństwo jak również podniesie jego walory estetyczne.

Kościół dla społeczności Gminy i Miasta Koziegłowy stanowi ważny

i niepodważalny dorobek tożsamości kulturowej, którą należy bezwzględnie

chronić dla przyszłych pokoleń. Biorąc pod uwagę wartość historyczną obiektu

oraz skalę potrzeb należy przyjąć, że prace będą uwzględniać najistotniejsze

obszary koniecznych interwencji konserwatorskich. Planowane prace będą miały

charakter uzupełniający w stosunku do działań prowadzonych w ostatnich latach.

Plan ten musi mieć charakter kompleksowy i będzie uwzględniać działania

związanie z elementami wystroju całego wnętrza. Zgodnie z opinią Woj. Urzędu

Ochrony Zabytków niezwłocznie należy podjąć działania związane

z rozpoznaniem, badaniami i ewentualnym odsłonięciem zasłoniętych

przemalowaniami malowideł ściennych w nawie, a prace te muszą być ściśle

skoordynowane z konserwacją XVII i XVIII w. ołtarzy. Istotą prac będą działania

w obrębie całych obszarów architektonicznych. Prace będą złożone pod

względem logistycznym, technologicznym i estetycznym. Ochrona takich

obiektów jak kościół w Koziegłowach, podnoszenie walorów tej świątyni oraz jej

przynależności do krajobrazu kulturowego regionu będą wartościami dodanymi

dla nas wszystkich. Dlatego konserwacji należy poddać polichromowane ściany,

emporę chóru oraz dwa ołtarze w nawie. Stan Zachowania obiektów jest zły.

Prace przy malowanych ścianach i stropie polegać będą na oczyszczeniu,

uzupełnieniu ubytków w gruntach, scalaniu kolorystycznym kitów, ubytków,

uczytelnieniu wykazujących rozległe łuszczenia i osypywania malowideł.

Zachodzi również konieczność przeprowadzenia pilnych prac konserwatorskich

drewnianej empory chóru, malowanego należącego do pierwotnego wyposażenia

kościoła, który wykazuje rozległe osłabienie strukturalne drewna. Drewno

z którego wykonany jest chór muzyczny, wykazuje rozległe zniszczenia

i osłabienia konstrukcji co zagraża stabilizacji całego chóru. Prace polegać będą

na: wzmocnieniu konstrukcji chóru, usunięciu wadliwych, nieestetycznych

i szkodliwych przemalówek, olejno-ftalowych itp., dezynfekcji i dezynsekcji

drewna, uzupełnieniu ubytków w drewnie i gruntach, scaleniu kolorystycznym

kitów i ubytków warstw malarskich w tym najstarszych barokowych. Ołtarze

w nawie wymagają przeprowadzenia kompleksowych prac

techniczno-estetycznych w zakresie wykonania badań stratygraficznych,

usunięcia przemalówek, wzmocnienia i dezynfekcji drewna, konserwacji

historycznych nawarstwień gruntów z warstwami malarskimi i złoceniami, oraz

konserwacji obrazów.

Obiekty wpisane są do Rejestru Zabytków: kościół jest wpisany do rejestru

zabytków pod nr A 105/78 (419/60); ołtarze są wpisane do rejestru zabytków

pod nr B 79/1-34/95.

1.2 Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej

1. Z uwagi na specyficzny charakter zamówienia, jaki są prace

konserwatorskie zabytku Zamawiający informuje, iż złożenie oferty musi

być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej na terenie siedziby

Zamawiającego (budynek kościoła parafialnego pw. św. Marii Magdaleny,

ul. Kościelna 4, 42-350 Koziegłowy), w celu zapoznania się przez

Wykonawcę z rzeczywistymi warunkami zamówienia (tj. poznać

ewentualne problemy i utrudnienia związane z przyszłą realizacją prac

konserwatorskich). Chęć uczestnictwa Wykonawcy w wizji lokalnej należy

zgłosić Zamawiającemu (min. 24 godziny przed wyznaczonym terminem

wizji lokalnej, rozdział III, pkt. 2, ppkt. 2b) pocztą elektroniczną e-mail:

robner@interia.pl

2. Termin i miejsce wizji lokalnej:

a) Miejsce wizji lokalnej: budynek kościoła parafialnego pw. św. Marii

Magdaleny w Koziegłowach, ul. Kościelna 4, 42-350 Koziegłowy.

b) Termin: 13.03.2024 r. godzina 12.00, 28.03.2024 r. godzina 12.00.

c) Wizja lokalna odbędzie się z udziałem upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego: Ks. Robert Nemś.

3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu

wyjaśniania wątpliwości dotyczących treści Zapytania ofertowego,

a w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania

dotyczące Zapytania ofertowego.

4. Zamawiający informuje, iż odbycie wizji lokalnej ma charakter

obligatoryjny, w takim przypadku złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej

będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie Zapytania

ofertowego.

5. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony przez Zamawiającego

protokół.

6. Protokół zostanie podpisany przez potencjalnych Wykonawców, którzy

wezmą udział w wizji lokalnej.

7. Protokół będzie stanowił potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

1.3 Termin wykonania zadania.

Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 30.11.2025 r.

1.4 Gwarancja.

Okres gwarancji na wykonane prace konserwatorskie – 36 miesięcy.

2. NAZWA/Y I KOD/Y WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV):

Główny przedmiot:

CPV 92522000-6 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

CPV 5080000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

ROZDZIAŁ IV – WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają

warunki dotyczące:

1.1. sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym

zakresie

1.2. zdolności technicznej lub zawodowej;

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności

technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie

ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

a) co najmniej dwie prace konserwatorskie na obiektach wpisanych

do rejestru zabytków dot. konserwacji ołtarzy drewnianych,

polichromowanych złoconych oraz srebrzonych z obrazami na płótnach

na kwotę każda z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

b) co najmniej trzy prace konserwatorskie na obiektach wpisanych

do rejestru zabytków dot. konserwacji polichromii na wyprawach tynkarskich,

na kwotę każda z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

c) co najmniej dwie prace konserwatorskie na obiektach wpisanych

do rejestru zabytków dot. konserwacji polichromii na podłożu

drewnianym, na kwotę każda z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

d) co najmniej dwie prace konserwatorskie na obiektach wpisanych

do rejestru zabytków dot. konserwacji empory chóru, na kwotę każda

z prac za min. 130.000,00 zł brutto,

e) wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą wyznaczoną

do realizacji zamówienia posiadającą uprawnienia o których mowa

w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami

z uprawnieniami do prowadzenia prac konserwatorskich w zakresie

konserwacji malarstwa i wykonywał co najmniej dwie prace w okresie

ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dot. konserwacji

obrazów na płótnach, na kwotę każda z prac za min. 30.000,00 zł brutto,

f) wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą wyznaczoną

do realizacji zamówienia posiadającą uprawnienia o których mowa

w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami

z uprawnieniami do prowadzenia prac konserwatorskich w zakresie rzeźby

drewnianej i wykonywał co najmniej dwie prace w okresie ostatnich 3 lat

przed upływem terminu składania ofert, dot. konserwacji ołtarzy

drewnianych polichromowanych i złoconych oraz srebrzonych, na kwotę

każda z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

g) wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą wyznaczoną

do realizacji zamówienia posiadającą uprawnienia o których mowa w art.

37a ust. 1 ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami z uprawnieniami do

prowadzenia prac konserwatorskich w zakresie rzeźby drewnianej i wykonywał

co najmniej dwie prace w okresie ostatnich 3 lat przed upływem

terminu składania ofert, dot. konserwacji empory chóru, na kwotę każda

z prac za min. 130.000,00 zł brutto,

h) wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą wyznaczoną

do realizacji zamówienia spełniają wymagania zgodnie z art. 37a ust. 1

ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami, z uprawnieniami do prowadzenia

prac konserwatorskich w zakresie konserwacji malarstwa naściennego/

polichromii i wykonał co najmniej dwie realizacje dot. konserwacji

polichromii na wyprawach tynkarskich, na kwotę każda z prac za min.

200.000,00 zł brutto,

i) wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą wyznaczoną

do realizacji zamówienia spełniają wymagania zgodnie z art. 37a ust. 1

ustawy o ochronie i opiece nad zabytkami, z uprawnieniami

do prowadzenia prac konserwatorskich w zakresie konserwacji malarstwa

naściennego/polichromii i wykonał co najmniej dwie realizacje

dot. konserwacji polichromii na podłożu drewnianym, na kwotę każda

z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

3. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:

a) złoży ofertę z wymaganymi załącznikami;

b) złoży oświadczenie o braku powiązań – załącznik Nr 2 do zapytania

ofertowego.

4. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu z uwagi na osobowe lub

kapitałowe powiązanie z Zamawiającym polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki

osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie

wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,

prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa

lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia

lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku

przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dla potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca składa

oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

5. Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przedmiotem

zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł. na zakres zadania. Ubezpieczenie

będzie obowiązkowe na dzień podpisania umowy.

ROZDZIAŁ V – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i zostać

sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do

Zapytania ofertowego.

2. Oferta musi zawierać:

a)wypełniony formularz ofertowy– Załącznik Nr 1 do zapytania

ofertowego,

b)oświadczenie o braku powiązań - Załącznik Nr 2 do zapytania

ofertowego,

c)wykaz usług – Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego,

d)wykaz osób – Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego,

e)pełnomocnictwo i ewentualne inne dokumenty wykazujące

umocowania do złożenia oferty (jeżeli dotyczy),

f)potwierdzenie wniesienia wadium.

3. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na

maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.

4. Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis

złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania

Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo

ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się

o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć

w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

5. Formularz ofertowy wraz z załącznikami, składany sposobem określonym

w Rozdziale VII ust.1 pkt 1 ppkt 1.1. lit. b) zapytania ofertowego powinien

być przygotowany zgodnie z poniższymi zapisami:

a) formularz przygotowany w wersji papierowej, odręcznie podpisany

i/lub następnie przetworzony do wersji elektronicznej (tj. np.: skan/zdjęcie).

Zamawiające rekomenduje, aby każdy dokument, który zgodnie

z przedłożonym przez Zamawiającego wzorem wymaga podpisu, został

opatrzony własnoręcznym podpisem, a dopiero następnie został

przetworzony (np.: zeskanowany) do wersji elektronicznej.

ROZDZIAŁ VI – OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Opis sposobu obliczania ceny określa formularz ofertowy stanowiący

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym cenę netto,

kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do

wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi

w zapytaniu ofertowym.

4. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się

do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczania ceny. Jeżeli

trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to przy zaokrągleniu druga

cyfra nie ulega zmianie, natomiast jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa

5 lub większa, to drugą cyfrę należy zaokrąglić w górę.

5. Z uwagi na to, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ofercie będzie

miało charakter ryczałtowy, Wykonawca przy wycenie oferty powinien opierać

się na zakresie wskazanym w zapytaniu ofertowym. Wystąpienie w trakcie

realizacji umowy robót nieujętych w zapytaniu lub robót w większej ilości

w stosunku do przyjętej w zapytaniu ofertowym nie będzie uprawniało

Wykonawcy do żądania dodatkowego wynagrodzenia - jeżeli roboty te ujęte

były w dokumentacji projektowej.

ROZDZIAŁ VII - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.1. Ofertę należy złożyć do dnia 01.04.2024 r. do godz. 9 00 w jeden z trzech

możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:

a) listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Parafia

Rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Koziegłowach, ul. Kościelna

4, 42-350 Koziegłowy, z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym

rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego:

„Konserwacja wnętrza kościoła z XVII w. pw. św. Marii Magdaleny

w Koziegłowach”, do dnia 01.04.2024 r. do godz. 9 00.

b) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka

pw. św. Marii Magdaleny w Koziegłowach, ul. Kościelna 4, 42-350

Koziegłowy, z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu

koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego:

„Konserwacja wnętrza kościoła z XVII w. pw. św. Marii Magdaleny

w Koziegłowach”, do dnia 01.04.2024 r. do godz. 9 00.

1.2. O ważności złożenia oferty będzie decydowała tylko i wyłącznie data wpływu

do Zamawiającego.

1.3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany

oferty poprzez:

a) złożenie Zamawiającemu oświadczenia o wycofaniu oferty i następnie

złożenie nowej oferty,

b) złożenie oświadczenia o zmianie treści oferty wraz z załącznikiem, który

będzie stanowił integralną część złożonej oferty,

1.3.1. Oświadczenie o wycofaniu lub zmianie oferty winno być opakowane tak

jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem

„WYCOFANIE” lub „ZMIANA”. Do oświadczenia o wycofaniu lub zmianie

oferty Wykonawca musi dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające,

że oświadczenie to zostało podpisane przez osobę uprawnioną do

reprezentowania Wykonawcy.

1.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1.5. Złożona oferta będzie jawna i może podlegać udostępnieniu na podstawie

przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem

informacji podlegających ochronie w zakresie i na zasadach przewidzianych

w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych

tajemnic ustawowo chronionych bądź ze względu na prywatność osoby

fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązany jest

poinformować o takim fakcie Zamawiającego, składając wraz z ofertą

stosowne oświadczenie. Oświadczenie powinno zostać uzasadnione oraz

wyraźnie wskazywać, które dokumenty podlegają ochronie. Brak

oświadczenia nie będzie skutkował uznaniem oferty za niekompletną ale

spowoduje brak ochrony i pełną jawność dokumentu.

ROZDZIAŁ VIII - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca związany będzie złożona ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu

związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ IX –BADANIE OFERT, ORAZ KRYTERIA OCENY OFERT,

WYKLUCZENIE WYKONAWCY, ODRZUCENIE OFERTY WYKONAWCY

1. W toku badania i oceny ofert można żądać od wykonawców wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do

zmiany treści oferty. Wzywa się również wykonawców, którzy nie złożyli wraz

z ofertą wymaganych oświadczeń lub dokumentów do ich uzupełnienia

w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca w wyznaczonym terminie nie

uzupełni wymaganych oświadczeń lub dokumentów, jego oferta podlega

odrzuceniu.

2. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji

rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym,

niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została

poprawiona.

3. W toku badania ofert w przypadku, gdy cena oferty lub części składowe ceny

wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający

zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów

w zakresie wyliczenia ceny.

W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa

o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług,

ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen

wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający

zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt.3 powyżej, chyba

że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają

wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów

i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po

wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych,

Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa

powyżej w pkt 3.

4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu

o następujące kryteria oceny i punktów przyznanych wg wzoru:

P = C + D gdzie:

P – łączna ilość punków,

C – liczba punktów w kryterium „Cena”,

D – liczba punktów w kryterium „Doświadczenie”.

„Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę

za realizację całego zamówienia.

Cena brutto – waga 50%

Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:

C obliczana = (X min. : X obliczana) x 50

C obliczana – liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”,

X min. – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

X obliczana - cena oferty rozpatrywanej,

50 – odpowiada procentowej wadze kryterium „cena”, gdzie 1%

odpowiada 1 pkt.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 50 pkt.

Doświadczenie dodatkowe (ponad wymagane) – waga 50% (w ramach

tego kryterium Zamawiający przyzna punkty za każde dodatkowe

doświadczenie, czyli za prace konserwatorskie wykonane przez

Wykonawcę na obiektach wpisanych do rejestru zabytków dot.:

a) ołtarzy drewnianych, polichromowanych, złoconych i srebrzonych z obrazami

na płótnach, na kwotę każda z prac za min. 200.000,00 zł

brutto, wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie

działalności jest krótszy – w tym okresie, w kwocie każda z prac

za min. 200.000,00 zł brutto,

b) konserwacji polichromii na wyprawach tynkarskich, na kwotę każda

z prac za min. 200.000,00 zł brutto, wykonanych przez Wykonawcę

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie,

w kwocie każda z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

c) konserwacji polichromii na podłożu drewnianym, na kwotę każda z prac

za min. 200.000,00 zł brutto, wykonanych przez Wykonawcę w okresie

ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, w kwocie każda

z prac za min. 200.000,00 zł brutto,

d) konserwacji empory chóru, na kwotę każda z prac za min. 130.000,00

zł brutto, wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie

działalności jest krótszy – w tym okresie, w kwocie każda z prac

za min. 130.000,00 zł brutto.

Przy wykazywaniu dodatkowego doświadczenia w celu uzyskania punktów

w ramach tego kryterium nie można posługiwać się tym samym

doświadczeniem co na potwierdzenie spełnienia warunku udziału

w postępowaniu, winno to być inne. Dodatkowe doświadczenie tj. inne

umowy.

Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:

D = (X dodatkowe : X ) x 50

D – liczba punktów badanej oferty w kryterium „doświadczenie”,

X dodatkowe – liczba/ilość dodatkowych prac badanej oferty w kryterium

„doświadczenie,

X – największa ilość prac ofert nieodrzuconych,

50 – odpowiada procentowej wadze kryterium „doświadczenie”, gdzie 1%

odpowiada 1 pkt.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 50 pkt.

5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert,

która uzyska najwyższą ocenę dla zamówienia.

6. Maksymalna łączna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi

100 pkt.

7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi

na to, że dwie lub więcej ofert zostało złożone z taką samą ceną,

Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych

niż zaoferowane w złożonych ofertach.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać

będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym

i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w danej części w oparciu o podane

kryteria.

9. W przypadku w którym najkorzystniejsza oferta pod względem kwoty

przewyższa budżet zaplanowany na w/w zapytanie ofertowe, Zamawiający

może wezwać Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do podjęcia

negocjacji mających na celu obniżenie kwoty zaproponowanej przez tego

wykonawcę do kwoty będącej akceptowalną przez Zamawiającego.

10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) została złożona po terminie składania ofert,

2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

3) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

4) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji

w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji;

5) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu

zamówienia;

6) zawiera błędy w obliczaniu ceny lub kosztu;

7) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie

omyłki, o której mowa w Rozdziale IX ust. 2 zapytania ofertowego;

8) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu

związania ofertą;

9) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po

upływie terminu związania ofertą;

10) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny

interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu

nie można zagwarantować w inny sposób.

11) wykonawca nie uzupełnił oświadczeń lub dokumentów,

12) wykonawca nie dokonał wizji lokalnej.

ROZDZIAŁ X – OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIANY

TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści

zapytania ofertowego kierując swoje zapytanie pisemnie lub przy pomocy

poczty elektronicznej Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie

później jednak niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod

warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później

niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający, pomimo

upływu terminu, o którym mowa powyżej, może udzielić wyjaśnień.

2. Treść wyjaśnienia bez wskazania źródła zapytania Zamawiający zamieści na

stronie internetowej, na której upubliczniono zapytanie ofertowe.

3. Pytania należy kierować:

a) w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka

pw. św. Marii Magdaleny w Koziegłowach, ul. Kościelna 4, 42-350

Koziegłowy,

b) pocztą elektroniczną na adres email: robner@inetria.pl.

4. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach – zastrzega sobie prawo zmiany

i/lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Zmiana

i/lub uzupełnienie zapytania ofertowego może mieć miejsce w każdym czasie,

przed upływem terminu składania ofert.

5. W związku ze zmianą treści zapytania ofertowego Zamawiający może

przedłużyć termin składania i otwarcia ofert o czas niezbędny na

wprowadzenie zmian w ofercie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym

jego etapie bez podania przyczyn. Ewentualne spory w relacjach

z wykonawcami o roszczenia cywilno-prawne w sprawach, w których zawarcie

ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu

sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej

Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą

inne polubowne rozwiązanie sporu.

ROZDZIAŁ XI – UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona unieważnia postępowanie

o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, jeżeli:

a) nie złożono żadnej oferty, lub złożone oferty są niezgodne z treścią

zapytania ofertowego,

b) wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu,

c) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną

przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę

kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty,

d) w przypadkach, o których mowa w Rozdziale IX ust.7 zapytania

ofertowego, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie

lub koszcie;

e) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie

postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

f) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą

uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy

w sprawie zamówienia publicznego,

g) Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zapytania

ofertowego, chyba że Zamawiający może dokonać ponownego badania

i oceny ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców.

W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie przewiduje zwrotu

Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ XII – INFORMACJA DOTYCZĄCA ZMIANY UMOWY

Dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zadania w przypadku stosownej

zmiany w umowie dotacyjnej, w wyniku zmiany zakresu spowodowanej

ustaleniami Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, a także w wyniku

niesprzyjających warunków atmosferycznych.

ROZDZIAŁ XIII – INFORMACJA DOTYCZĄCA WADIUM

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców składających oferty wniesienia

wadium w wysokości 18000,00 zł (osiemnaście tysięcy złotych) w formie

pieniężnej lub w formie np. gwarancji wadialnej: bankowej

lub ubezpieczeniowej.

2. Oferta, która nie będzie zabezpieczona formą wadium wskazaną

w niniejszym zapytaniu zostanie przez Zamawiającego odrzucona.

3. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert.

4. Wykonawca wpłaci wadium na rachunek bankowy Zamawiającego

(nr 77 8279 1010 0321 4644 2003 0001). Na przelewie należy umieścić

informację: wadium w postępowaniu na prace konserwatorskie

w kośc. pw. św. Marii Magdaleny w Koziegłowach.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na konto z którego wpłynęło

wadium, jeżeli:

a) upłynął termin związania ofertą,

b) oferta została odrzucona,

c) zamawiający unieważnił postępowanie,

d) dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisano umowę

z wyłonionym Wykonawcą,

e) nie złożono oferty.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który

wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca,

którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie

Wykonawcy.

ROZDZIAŁ XIV - INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH

OSOBOWYCH – RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),

dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia

Rzymskokatolicka pw. św. Marii Magdaleny w Koziegłowach, ul. Kościelna

4, 42-350 Koziegłowy,

b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

c RODO w celu prowadzenia zgodnie z zasadą konkurencyjności

przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia

umowy,

c) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty,

którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu

o obowiązujące przepisy;

d) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1

ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania

o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,

okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

e) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą

podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

f) Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których

mowa w art. 18 ust.2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych

Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

g) Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych

osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku

informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których

dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym

postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy

biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno

z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do

sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może

skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą

postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym

z ustawą Pzp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia

przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza

przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

ROZDZIAŁ XV – FORMALNOŚCI PRZED PODPISANIEM UMOWY

Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokument

potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min.

300.000,00 zł, na min. czas trwania realizacji zadania. Brak przedstawienia

takiego dokumentu w terminie wskazanym przez Zamawiającego (minimum

3 dni robocze od informacji przekazanej przez Zamawiającego) będzie pozwalał

Zamawiającemu wybrać kolejnego Wykonawcę w postępowaniu

i z nim podpisać umowę bądź unieważnić postępowanie.

ROZDZIAŁ XV – ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.

3. Projekt umowy – Załącznik Nr 3.

4. Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia - Załącznik Nr 4 do Zapytania

ofertowego.

5. Wykaz usług – Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego.

6. Wykaz osób – Załącznik Nr 6 do Zapytania ofertowego.

7. POZWOLENIE WKZ 1.

8. POZWOLENIE WKZ 2.

9. POZWOLENIE WKZ 3.